DOCUMENTO DI TRASPORTO

Emissione
Il Fornitore può generare il DDT al momento della spedizione o anticipatamente. Con il modulo di generazione DDT si può selezionare un ordine , più ordini contemporaneamente, o solamente alcune righe di uno o più ordini. L'applicazione inizializzerà i valori con quelli relativi alla quantità ordinata, dando la possibilità al Produttore di modificare questi valori con quelli effettivamente spediti e di inserire tutti i dettagli di spedizione (es. vettore, pesi , n.colli, etc). Al termine della generazione del DDT verrà inviata una notifica via email al Fornitore che ha generato l'ordine ed ad un utente del reparto ricevimento merci da lui designato.
Ricevimento merci
La persona responsabile del ricevimento merci con la ricezione delle informazioni di merce in arrivo (DDT) può pianificare ed ottimizzare le sue attività. Al ricevimento fisico della merce viene richiamato dall'applicazione il DDT relativo, e l'addetto al ricevimento può inserire le quantità di merce effettivamente ricevuta. L'applicazione genererà eventuali anomalie, registrando i dati nel DB ed inviando una notifica al Fornitore e al Produttore.

PREFATTURA

Emissione/Approvazione
Il Fornitore può generare anticipatamente una Pre-Fattura selezionando il DDT da Fatturare.
E’ inoltre in grado di inserire i costi relativi al CONAI e alle spese di spedizione.
Al termine della generazione della Pre-Fattura , verrà inviata una notifica via email al Rivenditore che ha generato l’ordine e ad un utente del reparto fatturazione da questo designato che avrà la possibilità di approvare la fattura da emettere.

PERFORMANCE KEY INDICATORS

Indicatori rappresentativi della performance del processo di acquisto

OnTime Delivery: misura del rispetto delle date di consegna verso le date concordate (%)
Delivery Delay: misura del numero di giorni medio di scostamento delle date di consegna rispetto a quelle concordate (gg)
Responsiveness: misura del rispetto della data originale di richiesta spedizione verso la data effettiva di consegna (%)
Lead Time: numero di giorni tra la data dell’ordine e la data di consegna (gg)
Delivery Accuracy: misura della difettosità relativa alle quantità di merce spedita e la quantità di merce effettivamente ricevuta (PPM)

Ulteriori indicatori possono essere resi disponibili elaborando le informazioni registrate a fronte dei vari eventi.

GESTIONE UTENTI

Il modulo permette di gestire le autorizzazioni degli Utenti.
Sono definiti tre livelli di Utente (Group Manager/manager/utente) aventi un diverso livello di autorità e privilegi.
Possono essere definiti sia Utenti autorizzati che utenti non autorizzati all’acquisto. Questi ultimi necessitano di approvazione da parte del proprio manager per l’invio dell’ordine al Produttore.
Possono essere definiti Utenti che consultano solo il catalogo (prodotti, caratteristiche tecniche, etc.)

COMUNICAZIONI

Per ogni ordine, o per ogni riga di dettaglio dell’ordine, è possibile richiamare una schermata per l’editing dei messaggi da inviare a fronte di quanto selezionato (ordine o riga).
Ogni messaggio viene registrato nel DataBase del sistema e genera l’invio di una email alla controparte. I messaggi scambiati tra i due operatori (Produttore e Rivenditore) possono essere visualizzati in qualsiasi momento, permettendo in questo modo di ricostruire la sequenza temporale e l’autore delle modifiche apportate agli ordini.

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